Job Description
Job Number:
340131
Category:
Administrative
Details:
Job Title: Lease Coordinator
Pay Rate: Up to $27 / Hr (depending on experience)
Location: Dallas, TX
Area Code: 214, 469, 972
ZIP Code: 75234
Start Date: Right Away
Keywords: #LeaseCoordionatorJobs #Adminjobs
Shift: 8:00 AM to 5:00 PM
Benefits:
• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
Job description:
Monitor all functions related to processing of rent payments for leased real estate locations. Ensure all critical detail is maintained in the Lease Administration databases, perform complex reconciliations of landlord accounts, reconcile & submit rent batches, prepare vendor setup request documentation and interfaces with key customers.
Responsibilities
• Reviewing, reconciling and processing payments on assigned store accounts
• Responsible for database integrity on assigned accounts to ensure all data is complete and accurate
• Respond to sales inquiries and rent correspondence from landlords, working with Lease Accountants as necessary
• Resolve lease interpretation questions
• Consider the impact of new lease terms, renewals, relocations and property ownership changes on the rent payment process
• Review, resolve issues and approve all input for real estate lease payments
• Generate upload batches for submission for payment and reconcile that correct amounts and counts are received
• Work with IT to resolve issues with the rent uploads
• Research and resolve complex vendor issues
• Gather proper vendor setup request documentation
• Monitor landlord accounts with debit balances and work out arrangements for prompt recovery
• Perform effective and ongoing communication with landlords and other key customers.
• Prepare professional correspondence with appropriate detailed spreadsheets and other support as needed
Education and experience
• High School Diploma / GED
• 3+ years experience in accounting or related field experience
Skills and Knowledge
• Strong organizational skills
• Strong communication skills
• Solid performance in multi-tasking
• Intermediate Excel skills
PREFERRED QUALIFICATIONS
• Associates Degree
• Lease Interpretation or Real Estate background
• SAP skills
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed.
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Título del puesto: Coordinador de arrendamiento
Salario: hasta $ 27 / hora (según la experiencia)
Ubicación: Dallas, TX
Código de área: 214, 469, 972
Código postal: 75234
Fecha de inicio: Inmediatamente
Palabras clave: #LeaseCoordionatorJobs #Adminjobs
Turno: 8:00 AM a 5:00 PM
Beneficios:
• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de cómo defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Descripción del trabajo:
Supervise todas las funciones relacionadas con el procesamiento de pagos de alquiler para ubicaciones de bienes raíces arrendados. Asegúrese de que todos los detalles críticos se mantengan en las bases de datos de la administración de arrendamientos, realice conciliaciones complejas de las cuentas de los propietarios, concilie y envíe lotes de alquileres, prepare la documentación de solicitud de configuración del proveedor e interactúe con los clientes clave.
Responsabilidades
• Revisar, conciliar y procesar pagos en cuentas de tiendas asignadas
• Responsable de la integridad de la base de datos en las cuentas asignadas para garantizar que todos los datos estén completos y precisos
• Responder a las consultas de ventas y la correspondencia de alquiler de los propietarios, trabajando con los contadores de arrendamiento según sea necesario
• Resolver preguntas de interpretación de arrendamiento
• Considere el impacto de los nuevos términos de arrendamiento, renovaciones, reubicaciones y cambios de propiedad en el proceso de pago del alquiler
• Revisar, resolver problemas y aprobar todas las entradas para los pagos de arrendamiento de bienes raíces
• Generar lotes de carga para su presentación para el pago y conciliar que se reciben las cantidades y los recuentos correctos
• Trabajar con TI para resolver problemas con las cargas de alquiler
• Investigar y resolver problemas complejos de proveedores
• Reúna la documentación de solicitud de configuración del proveedor adecuada
• Supervisar las cuentas de los propietarios con saldos deudores y hacer arreglos para una pronta recuperación
• Realiza comunicación efectiva y continua con propietarios y otros clientes clave.
• Preparar correspondencia profesional con hojas de cálculo detalladas apropiadas y otro apoyo según sea necesario
Educación y experiencia
• Certificado de preparatoria / GED
• Más de 3 años de experiencia en contabilidad o experiencia en campos relacionados
Habilidades y conocimientos
• Fuertes habilidades organizativas.
• Fuertes habilidades de comunicación
• Rendimiento sólido en multitarea
• Manejo de excel intermedio
CALIFICACIONES PREFERIDAS
• Grado Asociado
• Interpretación de Arrendamiento o Antecedentes Inmobiliarios
• Habilidades SAP
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito.
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